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发布时间:2024-01-09 16:42:53 阅读: 来源:垫圈厂家

电脑难消“纸海”无纸化办公遇尴尬

几年前,当电脑开始逐渐进入办公室时,有关“无纸化办公时代即将来临”的预言也成为了热门话题,有人更提前算开了细账,比如每年可节省多少纸张,能少砍伐多少树木等等。

然而,如今,这种“电脑办公=无纸化办公”的美好愿望并没有如期而至,打印纸、传真纸在办公场所仍大行其道。这是为什么呢?日前展开了调查。

文学

现状:电脑难消“纸海”

政府部门和事业单位是传统的公文大户,也是推广电脑办公的“主战场”。不过,在采访中发现,打印件仍是不少政府机关、事业单位和公司里最主要的信息传递方式。

渝中区政府信息中心人士介绍,近年来,区里购进大批办公自动化设备,并建立了内部络,目前“不少材料、文件已经风能设备是通过内部络传输了,但纸张用量并未因此降低。”这位人士说,据了解,其他单位也有类似情况,我们曾经发出呼吁,希望大家尽量减少不必要的文本打印,但因种种原因,不可能把它作为硬性规定来执行。

市政府办公厅有关人士告诉,目前我市各区县(自治县、市)政府,大型企业及大专院校都已普及了内部电脑交换系统,可以说这些单位已经具备了向无纸化办公转变所需的软、硬件条件,但用纸量仍然居高不下。

原因:积习依然难改

来自银行、保险公司等行业的反馈显示,这些单位加载砝码 2.5kg×3+1.25kg=8.75kg目前已基本实现内部文件全程络传输,就连文件签署也可在上完成,但由于内外平台难以对接,加之客户仍习惯接受更为直观的纸质文件,因此要节约用纸难度很大。

九龙坡区政府一位公务员表示,自己通常是在电脑上处理材料,然后打印出来阅读或存档。他说:“看惯了纸质文件,在电脑上看很别扭。”

需要设计新的夹具

我市某大型国企一位负责人的看法颇具代表性:“电脑办公是为了提高效率,但不管是什么文件、材料,只有打印出来、盖上章以后才会有权威性,也便于发放。”

“携带方便”、“符合传统阅读习惯”———在不少用纸“大户”关于用纸量居高不下的解释几乎都指向这两个原因。

出路:关键在于观念

统计资料显示,全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,再过10年,全球办公用纸数量将增加一倍。

大量使用纸铝氧化物张会加速森林资源消耗,会占用大量空间,信息检索、传输速度、保密性能也不如电脑———对于无纸化办公,几乎人人都能说得头头是道,但真正做起来却没有这么简单。

对此,就职于某信息工程公司的郑先生大不以为然。“电子签厂商对装备外壳所支票打印用材料的追逐章、络传输都是成熟的技术手段,内和外实现指定信息共享也不是问题。”他认为,“无纸化办公能不能顺利推行,关键在于人们愿不愿意主动改变自己的观念和习惯。”(end)

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